Estonie : Environnement des affaires

Les règles comptables

L'année fiscale: L'année fiscale commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de la même année.
Les normes comptables: Deux principes comptables co-existent dans le droit estonien : les principes de comptabilité estoniens et l'IFRS (International Financial Reporting Standards).

Les sociétés commerciales peuvent choisir si elles souhaitent rendre leurs rapports comptables annuels selon les principes comptables de l'Estonie ou ceux de l'IFRS. D'un autre côté, les sociétés cotées en bourse, les institutions de crédit et les sociétés d'assurance sont obligées de suivre l'IFRS.

Les Normes de comptabilité estoniennes (RTJ) peuvent être considérées comme une traduction résumée et simplifiée des IFRS.
Les organismes comptables: EASB
La structures des comptes: Les principaux documents financiers en Estonie sont le bilan, le sommaire des résultats et l'état des flux de trésorerie.
La législation sur la comptabilité a mis en place toute une série d'exigences formelles pour les documents sources de la comptabilité. Chaque entité doit préparer ses réglementations internes sur la comptabilité et les plans de compte.

Les registres de comptabilité peuvent être conservés sur des copies papiers ou électroniques. La déclaration annuelle devra être préparée en estonien et signée par le conseil de la direction.
Les obligations de publication: La publication est rarement utilisée en Estonie. Mais depuis 1997, certains comptes de sociétés sont révélés au public.
Les organismes professionnels: Conseil des auditeurs d'Estonie
EAA , Association Européenne de Comptabilité
La certification et l'audit: L'audit est obligatoire pour la majorité des sociétés depuis 1991. Selon les termes du Code Commercial, l'audit est obligatoire pour toutes les sociétés cotées en bourse, il est aussi obligatoire pour les sociétés privées à responsabilité limitées dont les actions dépassent les 400.000 EKK ou si les exigences d'audit ont été établies dans la loi ou dans les actes d'association. En plus des exigences du Code commercial, selon la Législation sur la comptabilité, l'audit est obligatoire pour toutes les entités qui dépassent deux des trois critères suivants : ventes nettes qui dépassent les 10 millions EKK, plus de 10 employés, des actifs totaux dépassant les 5 millions EKK. Vous pouvez consulter un auditeur externe : KPMG, Deloitte, Ernst & Young, PricewaterhouseCoopers.
Informations comptables: Business et comptabilité en Estonie
IAS Plus

Les taux d'imposition

Les taxes à la consommation

La nature de la taxe: Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)
Le taux standard: 20%
Le taux réduit: Les taux réduits sont de 0% et 9%
Le taux de 9% s'applique aux livres (à l'exception des livres éducatifs), aux médicaments et à certains approvisionnements d'enérgie et de chauffage.
Le taux de 0% s'applique aux exportations et aux stocks relatifs aux transports internationaux.
Sont exemptés de TVA : le crédit bail des biens immobiliers, les services postaux et de santé, les services sociaux et d'assurance, entre autres.
Les autres taxes à la consommation: Des droits d'accise sont prélevés sur le tabac, l'alcool, l'électricité, certains matériaux d'emballage et le carburant. Pour plus d 'informations sur le système fiscal, rendez-vous sur le site du Ministère des Finances.
Pour plus d'informations sur les droits d'accise, vous pouvez consulter le site de la Commission Européenne.

Plus d'informations sur la page "Service Providers in Estonia" de Globaltrade.net, the Directory for International Trade Services.

Les taxes sur les sociétés

Impôt sur les sociétés: 21%
La taxation des plus-values: Les plus values à long-terme sont considérées comme des revenus ordinaires des entreprises estoniennes résidentes, mais elles sont taxées seulement s'il y a distribution de bénéfice.
Les déductions et les crédits d'impôt: En 2000, la législation sur l'impôt sur le revenu a changé l'approche fiscale de l'Estonie et les sociétés n'ont plus été soumises à l'impôt sur le revenu que sur les distributions. En d'autres mots, selon les termes de cette nouvelle loi, les personnes morales sont exemptes de l'impôt sur le revenu sur les bénéfices qui ne sont pas distribués, qu'ils soient réinvestis ou conservés. Les paiements faits aux filiales étrangères sont aussi exemptés d'impôt.
Les autres taxes sur les sociétés: Taxe foncière, contributions sociales, droits d'accise et de timbre, taxes locales, taxe sur les jeux, taxe sur les véhicules poids lourd existent dans le système fiscal. Vous trouverez plus d'informations sur le site Investinestonia.

Les taxes sur le revenu des personnes

Le taux standard

L'impôt sur le revenu des personnes physique

21%

Les déductions et les crédits d'impôt: De nombreuses déductions sont permises, ainsi que des exonérations sur certains gains en capital, les bourses étudiantes, les avantages sociaux, les remboursements de frais de déplacement professionnel, les subventions et contrats de compensation, les contrats d'assurance, les indemnités pour l'utilisation de son véhicule privé, les allocations familiales et autres subventions payées par l'Etat.
Les régimes spéciaux concernant les expatriés: Une liste limitée d'entrées imposables s'applique à des non-résidents : le revenu du travail sous un contrat de travail ou un accord d'entrepreneur en Estonie ; les revenus des affaires menées en Estonie, les dividendes payés par les sociétés estoniennes, les revenus d'intérêts provenant d'Estonie, les royalties.

Les conventions de non double imposition

Les pays avec lesquels une convention de non double imposition a été signée: Voir la liste des conventions signées
Les retenues à la source: Dividendes: 0/21% ; Intérêts: 0/21% ; Royalties: 0/15%

Les sources d'information fiscale

Les autorités fiscales: EMTA
Les autres ressources utiles: Agence estonienne pour l'investissement et le commerce
Consultez les tendances fiscales dans l'Union Européenne (en anglais).

Plus d'informations sur la page "Taxes and Accounting in Estonia" de Globaltrade.net, the Directory for International Trade Services.

La propriété intellectuelle

Les organismes nationaux compétents: L'Office estonien des brevets a été créé le 3 décembre 1991 et est entré en activité en 1992. Parmi ses activités, on compte la mise en application des lois concernant les marques de fabrique ou de commerce, loi concernant les droits d'auteurs, lois concernant les brevets et lois concernant les modèles d'utilité.
Le principe du premier déposant est appliqué.
L'Estonie fait partie de l'OMPI (Office mondial de la Propriété intellectuelle) depuis 1994, adhère à la Convention de Paris, de Berne.
Les organismes régionaux compétents: L'Estonie a signé plusieurs conventions régionales sur la propriété intellectuelle. Par exemple, les conventions de Paris et Berne, la convention de Rome ainsi que le protocole de Madrid.

La législation nationale et les accords internationaux

Types de droits et textes de loi	Période de la validité de la protection	Les accords signés
Brevets Patent Act, 16 mars 1994, modifiée en dernier lieu le 27 octobre 1999	20 ans
Marques Trademark Act août 1992, modifiée en dernier lieu en décembre 1997	10 ans, (renouvelable)	Protocole relatif à l'Arrangement de Madrid concernant l'enregistrement international des marques
Design Industrial Design Protection Act, 18 novembre 1997, modifiée en dernier lieu le 25 novembre 1998	5 ans, renouvelables pour deux périodes consécutives de 5 ans
Droits de reproduction Copyright Act, novembre 1992 (modifié en dernier lieu en février 1999)	La protection dure pendant la vie de l'auteur et les 70 années qui suivent sa mort, quelle que soit la date à laquelle l'oeuvre a été légalement rendue publique.	Traité de l’OMPI sur le droit d’auteur
Modèles industriels Industrial Design Protection Act, novembre 1997 (amendé en dernier lieu en 1998)	5 ans à partir de la date à laquelle la demande a été correctement remplie

Cadre juridique

L'indépendance de la justice: Le pouvoir judiciaire est indépendant en Estonie, il n'est, de manière générale, pas influencé par le gouvernement.
L'équité de traitement pour les étrangers: Les ressortissants étrangers peuvent s'attendre à un procès équitable en matière juridique.
La langue de la justice: La langue judiciaire du pays est l'estonien.
Le recours à un interprète: Il est toujours possible d'obtenir un interprète.
Les sources de la loi et les similarités légales: La principale source de la loi est la Constitution de juin 1992 et elle est passée par une période de transition depuis la période soviétique. Le système légal est influencé par les traditions allemandes et est basé sur le système de droit civil. L'Estonie faisant partie de l'Union européenne, le droit national du pays doit se conformer aux conditions de la législation communautaire.
La consultation des lois on-line: Actes juridiques estoniens en anglais

Plus d'informations sur la page "Lawyers and Legal in Estonia" de Globaltrade.net, the Directory for International Trade Services.

Les normes

Les organismes de normalisation: Centre estonien de normalisation
L'insertion dans le réseau international de normalisation: L'organisme national de normalisation d'Estonie (EVS) est membre du Comité européen de normalisation (CEN), du Comité européen de normalisation électrotechnique (CENELEC), de l'Organisation internationale de normalisation (ISO), de la Commission électrotechnique internationale (IEC), de l'Institut européen des normes de télécommunication (ETSI), et de l'Union internationale des télécommunications (ITU).
La classification des normes: Les principales normes sont celles basées sur le système de normalisation de l'Europe, avec la marque "CE".
La consultation des normes on-line: Pour plus d'informations concernant les normes nationales en Estonie, consultez le site du Centre estonien de normalisation.
Les organismes de certification: Centre de certification d'Estonie

Pratique des affaires

Informations générales: Kwintessential, Culture et pratique du monde des affaires en Estonie
Les jours et les horaires d'ouverture: Les horaires de travail sont entre 8h00 et 18h00 du lundi au vendredi.

Les jours fériés

Nouvel An	1er janvier
Vendredi Saint	Le vendredi avant Pâques
Dimanche de Pâques	Change selon les années
Jour du printemps	1er mai
Pentecôte	Date variable (50 jours après Pâques)
Jour de la Victoire	23 juin
St Jean et jour de la mi-été	24 juin
Restauration de l'indépendance	20 août
Veille de Noël	24 décembre
Noël	25 décembre
Lendemain de Noël	26 décembre

Les périodes pendant lesquelles les entreprises sont généralement fermées

Vacances d'hiver	Entre Noël et le Jour de l'an
Vacances d'été	A partir de la mi-été (solstice d'été)

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